如何写好办公室邮件
一封电子邮件可以让人看出你的职业素养和专业水平，以前我在平安科技公司工作，在那里沟通主要是通过电子邮件的方式来进行，所以我也学到了一些关于电子邮件的规范和注意事项，在这里分享给大家。
收件人
可能大家觉得收件人这一块没什么好注意的，把邮件地址放到收件人栏里不就可以了吗？我只能说：图样图森破。
收件人的顺序很重要
如果收件人中有本部门的同事和领导，应该先将领导的名字放在前面，其他同事的名字后面放在后面，已显示对领导的尊重。请注意，这不是拍马屁，而是一种职场礼仪，而且是每个行业都会有的规则，比如VIP总会被优先接待。
如果收件人中有本部门和其他部门的人，先将其他部门的人放在前面，后面才放本部门的人。不管其他部门的人职位高低，其顺序总是先于本部门的人，同一部门的人按照领导前同事后的顺序排列。
抄送人 !== 收件人
有些人发送邮件喜欢把邮件地址一股脑都放到收件人那一栏中，而没有真正想过收件人和抄送人的区别。收件人是你发邮件的主要接收方，而抄送人并不是，发邮件给抄送人起到的是一个知会的目的，将抄送人的邮件地址放到收件人里会给抄送人带来困扰。
标题
标题要体现邮件的主题和重点，有几点需要注意：
- 如果要引起别人注意，可以用中括号
【】或[]把主题括起来，比如：【 XX 活动通知】 - 如果需要别人帮助或者反馈，可以在标题中加上
求助或请反馈的字样，比如：【请反馈】上周例会待办事项进展 - 如果是会议邀请，可以在标题上写上时间和地点等信息，比如：
【会议邀请】部门例会(本周二下午2点)
正文
开门见山
邮件内容建议开门见山，直述主题，同时言简意赅，以免浪费大家的时间。在以邮件为主要沟通手段的公司里，每人每天可能要处理几十上百封邮件，如果你发的邮件又臭又长，那收件人会很快失去耐心。
套用模板
邮件内容建议分成3个部分：称呼，正文，结尾，比如：XXX 您好，正文…，谢谢。不管你的邮件内容有多少，即使只有一句话，也请按照这种方式发送邮件，这样会让人觉得你发的邮件更加正式和专业。
善用分段
如果你看到一封邮件里面有很长的一段文字，那么你有很大的可能不会读完整封邮件。要如何避免这种情况呢？其实最好的办法就是将一大段文字拆成几个小段，建议一段文字不要超过一行，这样阅读者会非常容易读懂你的邮件，并有耐心看完全部内容。
吸引眼球
如果邮件内容比较长，需要收件人了解的内容又比较多怎么办呢？这个时候可以适当地将一段文字标成红色或者将其加粗字号加大，这样阅读者在读邮件的时候就会被重点标注的地方所吸引了。
