番茄工作法和Bullet Journal笔记法

番茄工作法是一套时间管理方法,Bullet journal是一套笔记记录的方法,最近通过学习这2个方法来管理自己的时间,让自己战胜拖延症。

番茄工作法

番茄工作法的整体思路就是将时间分割成一个个小时间段,每个时间段25分钟,在每个时间段里面排除所有干扰,集中精力完成自己制定的任务,让工作效率最大化。

为什么叫番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法,通过一种外貌类似番茄的厨房定时器设置好25分钟,在25分钟内把任务做完,根据定时器的形状命名为番茄工作法。其实不一定要找一个像番茄一样的计时器,可以根据自己需要选择任意的计时器,只要有定时的功能就可以,现在手机都有这个功能,也可以使用手机来代替。

如何实施

  • 制定计划。找一张纸和一支笔,列出自己接下来的时间要完成的任务清单,每个任务后面可以画上需要一个或者多个番茄钟,这个是你预估此项任务要花费的时间。比如要开发某个功能,自己预估这项任务可能需要2~3个小时,那就在任务后面画上4~6个番茄钟,这个就是你的预估时间量。
  • 排除干扰。在你开始番茄钟之前,请把干扰源去掉,比如邮箱、电话、手机等,把它们关掉或者调成静音,以便自己在番茄钟内工作时不受打扰。
  • 开始工作。扭动番茄钟,将其设置为25分钟后响铃,然后开始集中精力做你的任务。如果中间想起另外一件更重要的事情,请不要中断手头的任务去做它,而要将该事情记录到你的任务清单里面,然后回过头来继续你的任务,直到番茄钟响起。
  • 完成休息。当番茄钟响起的时候,停止手头的工作,在之前画在任务后面的番茄钟上划掉一个,表示你已经完成了一个番茄钟。然后休息5分钟,让自己在休息时间内充分放松,为下个番茄钟做好准备。

按照以上的步骤循环进行,直到完成自己的任务。

有什么好处

首先番茄钟工作法可以让你更有效率地完成自己的工作任务,想象一下自己平时工作的时候经常会被别人打断,打断过后需要一段时间才能回复到原来的工作状态,这样很浪费时间。有的人会觉得整天忙忙碌碌的,但回想一下基本没有完成什么任务。

这里还要说一下遇到外部的干扰的情况,比如同事来找你问问题这种干扰,可以根据具体情况处理:

  • 跟同事说明自己在番茄钟内,请他在番茄钟完了后再找你;
  • 如果事情比较重要,停下手头的任务,先帮他解决问题,然后重新开始一个番茄钟,继续完成刚才的任务;

其次番茄工作法让你养成一个习惯,每当你扭开番茄钟开始计时的时候,身体会暗示你现在准备开始工作,使你进入全身心投入的状态,让你更好的完成任务。

再次番茄工作法会锻炼你的时间预估能力,每次你都会为自己的任务预估一个时间,可能开始的时候不准确,但是时间久了以后,就会慢慢让自己预估的时间与实际完成的时间相符了。

最后是番茄工作法会带给你成就感,每当你划掉一个番茄钟或者完成一个任务,就会让自己觉得今天自己没有浪费时间,会真的看到自己实实在在做完了哪些事情。

我自己也是刚学习番茄工作法,还在养成习惯中。我试用了3个星期,基本上将之前拖延的一些任务完成了,比如写blog,之前老是拖拉想放到以后再写,导致几个月都没有更新,现在基本上一个月可以写到3~4篇blog了。所以我觉得番茄工作法还是比较有用的。

Bullet Journal笔记法

Bullet Journal是由纽约艺术家Ryder Carroll发明的。这一快速笔记系统简单灵活,十分容易上手。这里有它的网站,感兴趣的同学可以看一下。

Bullet Journal很简单,20分钟就可以学会,只需要一个空白笔记本和一支笔。

目录

首先在笔记本的前面几页写上目录标题,然后在开始记录任务的每一页下角写上页数,以后笔记有更新,就可以随时更新目录的内容。

目标和日期

在目录后面,开始记录当月的目标,在目标页前面一页写上当月的日期,每一行记录一个日期,以后如果有什么重要的事件完成了,就可以在日期后面写上备注。

每日日记

Bullet Journal最重要的部分就是当天的日记,有3种标志:

  • 勾选框表示要完成的任务
  • 圆圈表示特定时间要完成事情,可以在后面备注时间
  • 圆点表示备注,可以记录任何事情,包括你的想法。

这3种标志可以自由组合,比如勾选框下面可以有子勾选框,圆点,圆圈等,表示该项任务有子任务。根据自己需要灵活配置。

可能用文字描述比较难懂,不理解的同学可以看一下这里的视频(youtube,需要翻墙),看完大概就可以理解了,Bullet Journal就是这么简单。它还可以配合番茄工作法一起工作,之前谈到番茄工作法也是需要列任务清单,我们就可以将任务清单用Bullet Journal的方式记录下来,然后进行操作。两者互相配合,效果更佳。

开始使用Bullet Journal的时候不需要买太好的笔记本,官网推荐的是米国一款感觉特别高级的笔记本,带小格子的,其实完全没有必要,只要找一本普通的笔记本就可以了(像我用的是公司发的笔记本,每年都会发一本,基本用不完,就拿来做Bullet Journal笔记本了),或者在淘宝上面买个差不多的,也就10~20块,还包邮哦亲~

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