『我』的产品说明书

最近使用引导者方法——的产品说明书,为团队做了一次沟通交流,让大家彼此加深了了解,同时从中得到了团队成员的喜好、特长等信息,大家觉得这种方式挺有意思,所以今天在这里分享一下。

什么是的产品说明书

产品说明书大家应该都知道,比如家电的使用说明,软件的说明文档等,说明书主要介绍了产品的使用范围,注意事项,功能说明,保养事宜等。而的产品说明书的方式呢,就是让团队每个人以产品说明书的方式来介绍自己,把自己当成一件很牛B的产品,说出自己的想法,比如自己有什么特长,使用的时候有什么注意事项等,通过这样的一种方式介绍自己,会让人有种耳目一新的感觉。

下面是的产品说明书的内容清单:

  • 规格: 专长,值得记录的经验,强项,卖点等
  • 用途: 特别建议在 OO 时候 或 XX 场合 使用
  • 我喜欢被委托的事与被委托的方式
  • 会让我觉得开心的称赞或激发干劲的环境
  • 偏爱的指正、斥责的方式
  • 周围的人不能说的“禁忌字眼”和不能做的“NG行为”
  • 状态不佳时,会有以下症状……(症状、原因、处理方法)
  • 周遭的人若能这样做,那就太好了
  • 自己做得到的事

流程步骤

作为一种会议引导方式,我们有必要了解会议的流程和步骤。

  • 首先为团队介绍会议的目的和流程,目的可能是为了让新团队成员互相了解,或者是改变团队现有的状态。
  • 然后让团队成员填写一份产品说明书表格(右面有模板可以参考),时间大概为20~30分钟。
  • 大家填写完后,让每个人逐一分享自己的说明书,如果人数比较多,可以分成几个小组,每个小组派代表发言
  • 在成员分享的过程中,注意要引导分享者讲一些实际的例子,或者引导其讲出真正的原因,同时注意气氛的调节,保持轻松幽默的氛围可以更好地吸引其他成员倾听。每个人的分享大概控制在10分钟内为宜。
  • 全部介绍完后,让大家总结一下今天的收获,感想等。

心得体会

团队通过这次分享,我觉得有以下收获:

  • 加深彼此了解——平时大家上班沟通都比较少(不在同一个项目组),通过这次机会能更好的了解彼此。
  • 搜集成员信息——除了表格中的信息外,还包括一些平时不为人知的秘密,比如有些人的特长还有撩妹这一项技能,让人颇感意外:)
  • 创造发言环境——其实无论哪种引导方式,目的就是为了让大家能畅所欲言,说出心中的想法,通过这种特殊的方式,大家更愿意说出心理话。

说明书表格

最后附上的产品说明书模板,大家也可以在团队中尝试做一下哈。

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